كيفية إنشاء قيد مصروفات في نظام Wrid — دليل خطوة بخطوة

من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم المحاسبة ثم اضغط على "المصروفات" واختر "إضافة سند".

ستظهر لك صفحة "إنشاء قيد مصروفات" — وهي نموذج لتسجيل المصروفات التشغيلية مع ربط محاسبي تلقائي.

في أعلى النموذج ستجد حالة "قيد جديد" مع النقطة الخضراء — تشير إلى أن القيد لم يُحفظ بعد.

الصف الأول من النموذج يحتوي على البيانات الأساسية لسند المصروفات:

التاريخ (مطلوب): تاريخ صرف المبلغ — يتم تعيين التاريخ الحالي تلقائيًا مع إمكانية التعديل عبر منتقي التاريخ.

الرقم المرجعي (اختياري): رقم داخلي أو خارجي لتعريف القيد — مثل رقم الشيك أو إيصال الدفع.

اسم المستلم (اختياري): اسم الشخص أو الجهة التي استلمت المبلغ — مفيد لتوثيق المعاملة.

قيمة السند: المبلغ الإجمالي للمصروف بالريال السعودي — يمكن إدخاله هنا أو تركه ليُحسب من تفاصيل الحسابات.

الصف الثاني يحتوي على إعدادات الدفع:

طريقة الدفع: اختر كيفية صرف المبلغ من القائمة المنسدلة — نقدي، تحويل بنكي، شيك، أو غيرها.

مركز التكلفة (اختياري): حدد مركز التكلفة لتتبع المصروف ضمن قسم أو مشروع معين — مفيد لتحليل المصاريف حسب الأقسام.

اسم البنك / الخزينة (مطلوب): اختر البنك أو الخزينة التي سيتم الصرف منها — يحدد الحساب المالي الذي يُخصم منه المبلغ.

القسم الأهم — جدول تفاصيل الحساب لتحديد الحسابات المحاسبية المرتبطة بالمصروف:

إضافة حساب: اضغط على "+ إضافة حساب" لإضافة بند محاسبي جديد — يمكنك إضافة عدة بنود لتوزيع المصروف على حسابات مختلفة.

الحساب (مطلوب): اختر الحساب المحاسبي من شجرة الحسابات — مثل: مصاريف إيجار، مصاريف رواتب، مصاريف صيانة.

مركز التكلفة: حدد مركز تكلفة خاص بهذا البند — قد يختلف عن مركز التكلفة العام للقيد.

ضريبي: حدد ما إذا كان هذا البند يخضع لضريبة القيمة المضافة — يؤثر على حساب الضريبة.

المبلغ (مطلوب): المبلغ المخصص لهذا الحساب — مجموع جميع البنود يجب أن يساوي قيمة السند.

ملاحظة: توضيح إضافي لهذا البند — مثل: "إيجار شهر فبراير" أو "صيانة مكيفات".

إجمالي التفاصيل: المجموع التلقائي لجميع مبالغ البنود بالريال السعودي.

الجزء السفلي يتضمن ثلاثة أقسام:

الملاحظات: حقل نصي لإضافة أي تفاصيل إضافية — سبب المصروف، رقم العقد، أو تعليمات خاصة.

المرفقات: منطقة سحب وإفلات لرفع المستندات الداعمة — فواتير الموردين، إيصالات الدفع، صور الشيكات.

الملخص: بطاقة في أسفل الصفحة تعرض ملخصًا شاملاً للقيد:

بنود الحساب: عدد البنود المحاسبية المضافة.

طريقة الدفع: الطريقة المحددة للصرف.

قيمة السند: المبلغ الإجمالي بالريال السعودي.

بعد إكمال جميع البيانات، راجع القيد بعناية:

تأكد من صحة التاريخ وقيمة السند.

تحقق من اختيار البنك/الخزينة الصحيحة — مصدر الأموال.

راجع بنود الحساب — تأكد من أن الحسابات المحاسبية صحيحة والمبالغ دقيقة.

تأكد من أن إجمالي التفاصيل يتطابق مع قيمة السند.

عند الرضا عن البيانات، اضغط على زر "حفظ" لتسجيل القيد.

عند الحفظ: يتم إنشاء قيد محاسبي تلقائي — خصم من حسابات المصاريف وإيداع في البنك/الخزينة.