المقدمة
طلب الشراء (Purchase Order) هو مستند رسمي يُرسل للمورد يحدد المنتجات المطلوبة والكميات والأسعار المتفق عليها وشروط التسليم. في نظام Wrid، يمكنك إنشاء طلبات شراء احترافية وإدارة دورة الشراء بالكامل.
يختلف طلب الشراء عن فاتورة المشتريات — فالطلب يُرسل قبل استلام البضاعة ولا يؤثر على المخزون، بينما الفاتورة تُصدر بعد الاستلام وتُحدّث أرصدة المخزون تلقائيًا.
متى تستخدم طلب الشراء؟
- • عند الحاجة لتوثيق الاتفاق مع المورد قبل الاستلام
- • لتحديد الأسعار والكميات المتفق عليها رسميًا
- • لمتابعة مواعيد التوريد والتزام الموردين
- • لإدارة الموافقات الداخلية على عمليات الشراء
دورة حياة طلب الشراء
طلب الشراء هو الخطوة الأولى — بعد استلام البضاعة، تُنشئ فاتورة مشتريات منفصلة لتحديث المخزون والحسابات.
الوصول إلى صفحة إنشاء طلب الشراء
من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم أوامر الشراء (Order Purchase) ثم اضغط على "إضافة طلب شراء".
ستظهر لك صفحة إنشاء طلب الشراء الجديد مع زر "حفظ طلب الشراء" في الأعلى.
الصفحة مقسمة إلى نموذج متكامل يحتوي على بيانات الطلب والمنتجات وطرق الدفع.
نصيحة: طلب الشراء يختلف عن فاتورة المشتريات — فهو طلب رسمي يُرسل للمورد قبل استلام البضاعة، بينما الفاتورة تُصدر بعد الاستلام.
عنوان الطلب والمبلغ الإجمالي
في أعلى نموذج الطلب ستجد:
عنوان "طلب شراء جديد" مع شارة الحالة.
التاريخ الحالي يظهر بجانب العنوان.
المبلغ الإجمالي (Total Amount): يظهر بحجم كبير ويتحدث تلقائيًا مع كل تغيير في المنتجات — بالريال السعودي (SAR).
البيانات الأساسية — التاريخ والمورد والمندوب والفرع
الصف الأول يحتوي على أربعة حقول أساسية:
تاريخ أمر الشراء (مطلوب): تاريخ إصدار طلب الشراء. يتم تعيين التاريخ الحالي تلقائيًا.
المورد (مطلوب): اختيار المورد من القائمة — يمكنك البحث بالاسم أو إضافة مورد جديد مباشرة عبر زر "إضافة مورد جديد".
مندوب الشراء (مطلوب): تحديد الموظف المسؤول عن طلب الشراء — مع إمكانية إضافة موظف جديد.
الفرع (مطلوب): اختيار الفرع المرتبط بالطلب. يتم عرض الفروع النشطة فقط.
نصيحة: ربط طلب الشراء بمندوب شراء محدد يساعد في تتبع المسؤولية ومراجعة أداء فريق المشتريات.
تواريخ التوريد والانتهاء والرقم المرجعي
الصف الثاني يحتوي على ثلاثة حقول إضافية:
تاريخ التوريد: التاريخ المتوقع لاستلام البضاعة من المورد — مهم لتخطيط المخزون.
تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء صلاحية طلب الشراء — بعده يُعتبر الطلب منتهيًا.
الرقم المرجعي (اختياري): رقم مرجعي داخلي لربط الطلب بنظام الترقيم الخاص بشركتك.
ملاحظة: تحديد تاريخ التوريد يساعد في متابعة الموردين والتأكد من الالتزام بمواعيد التسليم المتفق عليها.
إضافة المنتجات المطلوبة
القسم الأهم في طلب الشراء — جدول المنتجات. لديك طريقتان لإضافة المنتجات:
إضافة يدوية: اضغط على "إضافة منتج" لإضافة صفوف جديدة.
استيراد من Excel: اضغط على "استيراد من Excel" لاستيراد قائمة منتجات دفعة واحدة.
الصنف (Item): اختر المنتج من القائمة — البحث بالاسم أو الرقم أو الباركود. يتم تعبئة السعر تلقائيًا.
الكمية (Qty): عدد الوحدات المطلوب شراؤها من المورد.
السعر (Price): سعر الشراء المتفق عليه — يمكن تعديله حسب عرض المورد.
الخصم %: نسبة الخصم المقدمة من المورد — يمكنك توسيع الصف لإضافة سبب الخصم.
الضريبة (Tax): نوع الضريبة — يتم تحديدها تلقائيًا أو اختيار "بدون ضريبة".
الإجمالي (Total): يُحسب تلقائيًا = (السعر × الكمية) - الخصم + الضريبة.
ملاحظة: يمكنك توسيع كل صف لعرض حقول إضافية — وصف المنتج، سبب الخصم، وسبب الإعفاء الضريبي.
طرق الدفع
قسم طرق الدفع يحدد كيفية سداد المبلغ للمورد عند تنفيذ الطلب:
اضغط على "إضافة دفعة" لإضافة طريقة دفع جديدة.
طريقة الدفع: نقدي، تحويل بنكي، شيك، شبكة مدى، آجل.
المبلغ: قيمة الدفعة بالريال السعودي.
الحساب/التاريخ: الحساب البنكي (للنقدي والتحويلات) أو تاريخ الاستحقاق (للدفع الآجل).
ملاحظات: أي شروط أو تعليقات على الدفعة.
نصيحة: تأكد من أن إجمالي المدفوعات يساوي مبلغ الطلب — شريط "متوازن" الأخضر يؤكد التطابق.
الملاحظات وملخص المبالغ والحفظ
في أسفل النموذج ستجد:
الملاحظات الإضافية: حقل نصي لإضافة أي تعليمات أو شروط خاصة بالطلب — مثل شروط التسليم أو مواصفات التغليف.
ملخص المبالغ يعرض الحسابات المحدثة تلقائيًا:
المجموع الفرعي (Subtotal): مجموع أسعار المنتجات × الكميات.
الخصم (Discount): إجمالي الخصومات — يظهر باللون الأحمر إذا وُجد.
قبل الضريبة (Before Tax): المبلغ بعد الخصم.
الضريبة (Tax): إجمالي الضريبة المحسوبة.
الإجمالي (Total): المبلغ النهائي لطلب الشراء.
بعد المراجعة، اضغط زر "حفظ طلب الشراء" في الأعلى. عند النجاح ستظهر رسالة "تم إنشاء طلب الشراء بنجاح".
مقارنة: طلب الشراء vs فاتورة المشتريات
| العنصر | طلب الشراء | فاتورة المشتريات |
|---|---|---|
| الغرض | طلب رسمي للمورد قبل الاستلام | توثيق عملية الشراء بعد الاستلام |
| تاريخ الانتهاء | متاح — صلاحية الطلب ✅ | غير متاح ❌ |
| المخزن | غير مطلوب | مطلوب — لتحديث الأرصدة |
| تأثير المخزون | لا يؤثر على المخزون | يضيف للمخزون (+) |
| رقم فاتورة المورد | غير متاح | متاح ✅ |
| مندوب الشراء | مطلوب ✅ | موظف مسؤول |
| API | /api/buy-orders | /api/buy-invoices |
كيف تُحسب مبالغ طلب الشراء؟
معادلة حساب إجمالي المنتج
Tax = Taxable × Tax Rate%
Total = Taxable + Tax
القيمة الخاضعة = (السعر × الكمية) - الخصم النسبي | الضريبة = القيمة الخاضعة × نسبة الضريبة | الإجمالي = القيمة الخاضعة + الضريبة
ملخص المبالغ
المميزات الرئيسية لطلبات الشراء
طلب رسمي للمورد
إنشاء طلب شراء رسمي قبل استلام البضاعة — يوثّق الاتفاق على المنتجات والأسعار والكميات.
استيراد من Excel
استيراد قائمة كاملة من المنتجات من ملف Excel دفعة واحدة — مع مطابقة تلقائية بالاسم أو الرقم.
حسابات تلقائية
الخصومات والضرائب والإجمالي تُحسب تلقائيًا في الوقت الفعلي مع كل تعديل.
إضافة سريعة
إضافة مورد جديد أو موظف مباشرة من داخل النموذج — دون مغادرة الصفحة.
نصائح مهمة لطلبات الشراء
استخدم طلبات الشراء لتوثيق اتفاقك مع المورد قبل الاستلام — يحمي حقوقك ويوضح الشروط المتفق عليها.
حدد تاريخ التوريد المتوقع — يساعدك في متابعة الموردين والتأكد من التزامهم بالمواعيد.
حدد تاريخ انتهاء للطلب — الطلبات المفتوحة بدون تاريخ انتهاء قد تسبب التزامات مالية غير محددة.
استخدم ميزة "استيراد من Excel" عند طلب عدد كبير من المنتجات — يوفر الوقت ويقلل الأخطاء.
وثّق شروط الدفع في حقل الملاحظات — مثل "دفع بعد 30 يومًا من الاستلام" أو "50% مقدمًا".
بعد استلام البضاعة، أنشئ فاتورة مشتريات منفصلة لتحديث المخزون وتسجيل العملية المالية.
نظّم عمليات الشراء باحترافية مع نظام Wrid
أنشئ طلبات شراء رسمية وتتبّع التوريد والمدفوعات — مع حسابات تلقائية ودعم استيراد Excel. ابدأ تجربتك المجانية اليوم.
ابدأ الآن مجانًا