المقدمة
المستودعات هي حجر الأساس في إدارة المخزون — فهي تحدد أين تُخزّن المنتجات وكيف يتم تتبعها. في نظام Wrid، يمكنك إنشاء مستودعات متعددة وربطها بالفروع وتعيين مسؤولين لكل مستودع — مما يضمن تنظيمًا محكمًا لسلسلة التوريد.
كل مستودع يحتوي على موقع جغرافي دقيق (دولة، منطقة، مدينة) وأمين مسؤول عن عمليات الاستلام والتسليم والجرد. يمكنك تعيين مستودع رئيسي يتم اختياره تلقائيًا عند إنشاء الفواتير.
متطلبات مسبقة:
- • وجود فرع (مكان عمل) واحد على الأقل مسجّل في النظام
- • وجود موظف واحد على الأقل لتعيينه كأمين مستودع
- • صلاحية إنشاء المستودعات
الوصول إلى صفحة إضافة مستودع
من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم المخزون (Inventory) ثم اضغط على "المستودعات" واختر "إضافة مستودع".
ستظهر لك صفحة إنشاء مستودع جديد مع نموذج مقسّم إلى أربعة أقسام: المعلومات الأساسية، موقع المستودع، الفرع، وأمين المستودع.
في أعلى الصفحة ستجد زر "حفظ المستودع" لحفظ البيانات بعد إكمالها.
نصيحة: تأكد من وجود فروع وموظفين مسجلين في النظام قبل إنشاء المستودع — ستحتاج لربطه بفرع وتعيين أمين مستودع.
المعلومات الأساسية
القسم الأول يحتوي على البيانات الأساسية للمستودع:
الرقم المرجعي (اختياري): رقم داخلي يمكنك استخدامه لربط المستودع بنظام الترقيم الخاص بشركتك.
اسم المستودع (مطلوب): الاسم الذي سيظهر في جميع القوائم والفواتير — اختر اسمًا واضحًا يدل على الموقع أو الغرض مثل "مستودع الفرع الرئيسي" أو "مخزن المواد الغذائية".
الحالة (مطلوب): اختر "نشط" لتفعيل المستودع واستخدامه في العمليات، أو "غير نشط" لتعطيله مؤقتًا دون حذفه.
تعيين كمستودع رئيسي: عند التفعيل، يصبح هذا المستودع هو الافتراضي في الفواتير ونقاط البيع — يمكن أن يكون لديك مستودع رئيسي واحد فقط.
ملاحظة: المستودع الرئيسي يتم اختياره تلقائيًا عند إنشاء فواتير المشتريات والمبيعات — مما يوفر وقت الموظفين.
موقع المستودع
القسم الثاني يحدد الموقع الجغرافي للمستودع بنظام متدرج:
الدولة (مطلوب): اختر الدولة من القائمة — يتم وضع المملكة العربية السعودية في أعلى القائمة تلقائيًا. القائمة قابلة للبحث.
المنطقة (مطلوب): تظهر بعد اختيار الدولة — يتم تحميل مناطق الدولة المحددة تلقائيًا. القائمة معطلة حتى يتم اختيار الدولة.
المدينة (مطلوب): تظهر بعد اختيار المنطقة — يتم تحميل مدن المنطقة المحددة تلقائيًا. القائمة معطلة حتى يتم اختيار المنطقة.
عنوان المستودع (اختياري): العنوان التفصيلي للمستودع — الشارع، الحي، رقم المبنى. مفيد لعمليات التوصيل والاستلام.
نصيحة: القوائم المتدرجة (الدولة → المنطقة → المدينة) مترابطة — عند تغيير الدولة يتم إعادة تعيين المنطقة والمدينة تلقائيًا.
الفرع المرتبط
القسم الثالث لربط المستودع بفرع محدد:
اسم الفرع (مطلوب): اختر الفرع (مكان العمل) الذي ينتمي إليه المستودع — يتم عرض الفروع النشطة فقط.
كل مستودع يجب أن يكون مرتبطًا بفرع واحد — وعند اختيار المستودع في الفواتير يتم تصفية المنتجات بناءً على الفرع المرتبط.
يمكنك إنشاء عدة مستودعات لنفس الفرع — مثل مستودع رئيسي ومستودع للمواد الاستهلاكية.
أمين المستودع
القسم الأخير لتعيين مسؤول المستودع:
أمين المستودع (مطلوب): اختر الموظف المسؤول عن إدارة المستودع من قائمة موظفي الشركة — القائمة قابلة للبحث بالاسم.
بعد اختيار أمين المستودع، يعرض النظام تلقائيًا معلوماته:
المسمى الوظيفي: الدور الوظيفي للموظف المختار.
رقم الجوال: رقم التواصل المباشر.
البريد الإلكتروني: عنوان البريد الإلكتروني الرسمي.
بعد إكمال جميع الحقول المطلوبة، اضغط على زر "حفظ المستودع" في أعلى الصفحة.
نصيحة: اختر أمين مستودع لديه صلاحيات مناسبة — فهو المسؤول عن عمليات الجرد والاستلام والتسليم في هذا المستودع.
كيف تعمل القوائم المتدرجة؟
اختيار الدولة
مثل: السعودية
تحميل المناطق
مثل: الرياض، مكة
اختيار المنطقة
مثل: منطقة الرياض
تحميل المدن
مثل: الرياض، الخرج
عند تغيير الدولة، يتم إعادة تعيين المنطقة والمدينة تلقائيًا وتحميل البيانات الجديدة. نفس الأمر عند تغيير المنطقة — يتم إعادة تعيين المدينة وتحميل مدن المنطقة الجديدة. القوائم تكون معطلة أثناء التحميل وتعرض "جاري التحميل...".
ملخص حقول النموذج
| الحقل | مطلوب؟ | الوصف |
|---|---|---|
| الرقم المرجعي | ❌ | رقم داخلي اختياري لنظام الترقيم |
| اسم المستودع | ✅ | الاسم الذي يظهر في القوائم والفواتير |
| الحالة | ✅ | نشط أو غير نشط |
| مستودع رئيسي | ❌ | تعيين كمستودع افتراضي |
| الدولة | ✅ | دولة موقع المستودع |
| المنطقة | ✅ | المنطقة (تعتمد على الدولة) |
| المدينة | ✅ | المدينة (تعتمد على المنطقة) |
| عنوان المستودع | ❌ | العنوان التفصيلي |
| اسم الفرع | ✅ | الفرع المرتبط بالمستودع |
| أمين المستودع | ✅ | الموظف المسؤول عن إدارة المستودع |
هيكل المستودعات في Wrid
التسلسل الهرمي
الشركة
المستوى الأعلى — جميع الفروع
الفرع
مكان عمل — عدة مستودعات
المستودع
مكان التخزين الفعلي
المستودع الرئيسي
يتم اختياره تلقائيًا في الفواتير — مستودع واحد فقط يمكن أن يكون رئيسيًا.
أمين المستودع
المسؤول عن الجرد والاستلام والتسليم — يظهر تلقائيًا مع بياناته.
المميزات الرئيسية لإدارة المستودعات
موقع جغرافي متدرج
نظام دولة → منطقة → مدينة متدرج مع تحميل تلقائي — يضمن دقة عنوان المستودع.
ربط بالفروع
كل مستودع مرتبط بفرع محدد — يسهّل إدارة المخزون لكل موقع وتصفية المنتجات تلقائيًا.
تعيين أمين مستودع
تحديد المسؤول مع عرض بياناته تلقائيًا — لتسهيل التواصل والمساءلة.
مستودع رئيسي
تعيين مستودع افتراضي يتم اختياره تلقائيًا في الفواتير — يوفر وقت الموظفين.
بحث متقدم
جميع القوائم المنسدلة قابلة للبحث — الدول والمناطق والمدن والفروع والموظفين.
التحقق الفوري
تحقق من الحقول المطلوبة في الوقت الفعلي مع رسائل خطأ واضحة باللغة العربية.
نصائح مهمة لإدارة المستودعات
اختر اسمًا وصفيًا للمستودع يشير للموقع أو الغرض — مثل "مستودع جدة - المواد الغذائية" — يسهّل التعرف عليه بسرعة.
عيّن المستودع الرئيسي بعناية — يتم اختياره تلقائيًا في جميع الفواتير الجديدة، لذا يجب أن يكون المستودع الأكثر استخدامًا.
أضف العنوان التفصيلي دائمًا — مفيد لفرق التوصيل والاستلام ولتحديد المواقع في التقارير.
تأكد من تعيين أمين مستودع نشط — فهو المسؤول الأول عن الجرد والاستلام والتسليم.
يمكنك إنشاء عدة مستودعات لنفس الفرع — مثل مستودع رئيسي ومستودع للبضائع التالفة أو المرتجعات.
نظّم مخزونك باحترافية مع نظام Wrid
أنشئ مستودعات متعددة وربطها بالفروع مع تتبع الكميات وتنبيهات النفاد — كل ذلك من لوحة تحكم واحدة. ابدأ تجربتك المجانية اليوم.
ابدأ الآن مجانًا