كيفية إنشاء قيد يومي في نظام Wrid — دليل خطوة بخطوة

من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم المحاسبة ثم اضغط على "القيود اليومية" واختر "إنشاء قيد جديد".

ستظهر لك صفحة "إنشاء قيد يومي جديد" — وهي نموذج مرن لتسجيل أي عملية محاسبية يدوية بنظام القيد المزدوج.

القيد اليومي هو الأداة الأساسية لتسجيل العمليات المحاسبية التي لا تتم تلقائيًا عبر الفواتير أو سندات القبض والصرف.

القسم الأول "تفاصيل القيد" يحتوي على المعلومات الأساسية:

الرقم المرجعي (مطلوب): رقم فريد لتمييز القيد — يمكنك استخدام ترقيم تسلسلي أو رمز يشير لنوع العملية.

التاريخ (مطلوب): تاريخ القيد المحاسبي — يتم تعيين التاريخ الحالي تلقائيًا مع إمكانية التعديل عبر منتقي التاريخ.

العملة (مطلوب): عملة القيد — الافتراضية هي الريال السعودي (SAR)، ويمكنك تغييرها لعملة أخرى عند الحاجة.

القسم الأهم — جدول "الحسابات" لإدخال بنود القيد المزدوج:

إضافة حساب: اضغط على "+ إضافة حساب جديد" لإضافة بند — كل قيد يحتاج على الأقل بندين (مدين ودائن).

اسم الحساب أو الكود (مطلوب): اختر الحساب من شجرة الحسابات — يمكنك البحث بالاسم أو الكود.

الوصف: توضيح لطبيعة البند — مثل: "إهلاك شهري للمعدات" أو "تحويل من الصندوق للبنك".

مركز التكلفة: ربط البند بقسم أو مشروع معين — لتحليل التكاليف والإيرادات بدقة.

مدين: المبلغ في الجانب المدين (Debit) — يمثل زيادة في الأصول أو المصروفات.

دائن: المبلغ في الجانب الدائن (Credit) — يمثل زيادة في الالتزامات أو الإيرادات.

الإجراءات: زر حذف لإزالة أي بند لم تعد بحاجة إليه.

قسم الملاحظات يتيح لك توثيق سبب القيد وتفاصيله:

الملاحظات الإضافية: حقل نصي حر لكتابة وصف شامل — مثل سبب القيد، المستند المرتبط، أو التفاصيل التي تساعد في المراجعة.

هذا الحقل اختياري لكنه مفيد جدًا للتدقيق المحاسبي — يُنصح بكتابة ملاحظة واضحة في كل قيد.

الجزء السفلي يتضمن قسمين:

المرفقات: منطقة سحب وإفلات لرفع المستندات الداعمة — فواتير، كشوف بنكية، خطابات، أو أي مستند يدعم القيد.

ملخص القيد: بطاقة ملخص في أسفل الصفحة تعرض إجمالي المدين وإجمالي الدائن والفرق بينهما — يجب أن يكون الفرق صفرًا.

بعد إكمال جميع البيانات، لديك خياران للحفظ:

حفظ كمسودة: حفظ القيد كمسودة دون ترحيله — يمكنك العودة لتعديله لاحقًا قبل الاعتماد النهائي.

حفظ القيد: حفظ القيد وترحيله مباشرة — يتم تسجيله في دفتر اليومية وتحديث أرصدة الحسابات.

قبل الحفظ، راجع القيد بعناية:

تأكد من صحة الرقم المرجعي والتاريخ.

تحقق من اختيار الحسابات الصحيحة لكل بند.

تأكد من أن مجموع المدين = مجموع الدائن.

أضف ملاحظة توضيحية لسهولة المراجعة.