كيفية إنشاء نقطة بيع (POS) في نظام Wrid — دليل خطوة بخطوة

نقطة البيع (POS) هي العنصر الأساسي في أي نظام تجاري حديث. في نظام Wrid، تُمثّل نقطة البيع الواجهة التي يتفاعل من خلالها موظفوك مع العملاء لإتمام عمليات البيع والدفع وإدارة المخزون بشكل فوري.

إعداد نقطة البيع بشكل صحيح يضمن دقة العمليات المالية، وربط المخزون بالمبيعات، وتتبع الأداء لكل نقطة بيع على حدة. سواء كنت تدير متجرًا واحدًا أو سلسلة فروع، فإن التهيئة السليمة هي الخطوة الأولى نحو إدارة فعّالة.

من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم نقاط البيع (POS).

اضغط على زر "إنشاء" في أعلى الصفحة للانتقال إلى نموذج إنشاء نقطة بيع جديدة.

ستظهر لك صفحة تحتوي على عدة أقسام يجب تعبئتها بالترتيب.

اسم نقطة البيع (مطلوب): أدخل اسمًا واضحًا ومميزًا لنقطة البيع. يُفضّل استخدام اسم يدل على الموقع أو الغرض، مثل "كاشير الطابق الأول" أو "نقطة بيع المطعم الرئيسية".

الرقم المرجعي (اختياري): يمكنك إدخال رقم مرجعي داخلي لتسهيل التتبع والمراجعة.

الفرع (مطلوب): اختر الفرع (مكان العمل) الذي ستعمل فيه نقطة البيع. الفرع يمثل الموقع الفعلي لنشاطك التجاري.

المستودع (مطلوب): بعد اختيار الفرع، سيتم تفعيل قائمة المستودعات المرتبطة بهذا الفرع تلقائيًا. اختر المستودع الذي سيتم سحب المخزون منه عند إتمام عمليات البيع.

البنك (مطلوب): اختر البنك المرتبط بعمليات الدفع الإلكتروني لنقطة البيع هذه.

الخزينة (مطلوب): اختر الخزينة (الحساب البنكي) التي ستُسجَّل فيها المعاملات المالية.

ملاحظات إضافية (اختياري): يمكنك إضافة أي ملاحظات تتعلق بنقطة البيع، مثل تعليمات خاصة أو معلومات إضافية للفريق.

استخدم مفتاح التبديل لتفعيل أو تعطيل نقطة البيع.

نقطة البيع النشطة تكون جاهزة للاستخدام الفوري، بينما يمكنك تعطيلها مؤقتًا إذا كانت قيد الصيانة أو لم تكن جاهزة للتشغيل بعد.

تأكيد المشرف: فعّل هذا الخيار إذا كنت تريد أن تتطلب عمليات الإرجاع موافقة مشرف معتمد.

مسؤول المرتجعات: اختر المستخدم المخوّل بالموافقة على عمليات الإرجاع.

كلمة المرور: عيّن كلمة مرور خاصة للتحقق من صلاحيات الإرجاع.

يمكنك رفع مستندات داعمة مثل صور المعدات أو عقود الإيجار أو وثائق الترخيص.

الصيغ المقبولة: PNG، JPG، PDF، DOC، DOCX (الحد الأقصى 10 ميجابايت).

بعد التأكد من تعبئة جميع الحقول المطلوبة، اضغط على زر "إنشاء نقطة البيع".

ستظهر رسالة تأكيد بنجاح العملية، وسيتم توجيهك تلقائيًا إلى قائمة نقاط البيع.