كيفية إنشاء وردية مجدولة في نظام Wrid — دليل تخطيط الورديات

تخطيط الورديات هو خطوة أساسية في تنظيم عمل فريقك على نقاط البيع. بدلاً من إنشاء الورديات يدويًا كل يوم، يتيح لك نظام Wrid جدولة الورديات مسبقًا مع تحديد الموظف ونقطة البيع وأيام العمل ومدة الوردية.

صفحة إنشاء الوردية المجدولة توفر واجهة سهلة وواضحة لإعداد جداول عمل منتظمة، مع إمكانية التكرار الأسبوعي التلقائي لتوفير وقتك وضمان تغطية مستمرة لجميع نقاط البيع.

من القائمة الجانبية، انتقل إلى قسم تخطيط الورديات (Shifts Planning)، ثم اضغط على زر "إنشاء".

ستظهر صفحة إنشاء الوردية مع شريط التنقل: الرئيسية > تخطيط الورديات > إنشاء وردية.

في أعلى الصفحة يظهر عنوان "إنشاء وردية" مع تاريخ اليوم وزر "حفظ" لإتمام العملية.

الحالة: اختر حالة الوردية — "نشط" لتفعيلها فورًا أو "غير نشط" لحفظها كمسودة.

تاريخ البدء: اضغط على حقل التاريخ لفتح التقويم واختيار تاريخ بدء الوردية. يدعم التقويم اللغة العربية مع عرض الأشهر والأيام بشكل واضح.

عدد الساعات: أدخل مدة الوردية بالساعات. هذا يحدد الفترة الزمنية المتوقعة لعمل الموظف.

الموظف: اختر الموظف المسؤول عن هذه الوردية من القائمة المنسدلة. يمكنك البحث بالاسم للعثور على الموظف بسرعة. تظهر فقط الموظفين النشطين في النظام.

نقطة البيع: اختر نقطة البيع التي سيعمل عليها الموظف خلال الوردية. هذا يربط الوردية بنقطة بيع محددة لتتبع المبيعات والعمليات.

أيام العمل: اختر الأيام التي سيعمل فيها الموظف بالضغط على أزرار الأيام. الأيام المحددة تظهر بلون مميز. يمكنك استخدام "تحديد الكل" لاختيار جميع أيام الأسبوع.

الأيام المتاحة: السبت، الأحد، الإثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة.

التكرار الأسبوعي: فعّل هذا الخيار إذا كنت تريد أن تتكرر الوردية تلقائيًا كل أسبوع في نفس الأيام المحددة. هذا يوفر وقتك عند جدولة ورديات منتظمة.

أضف أي ملاحظات أو تعليمات خاصة تتعلق بالوردية.

يمكنك كتابة تعليمات للموظف، أو تنبيهات خاصة، أو أي معلومات إضافية يحتاج الفريق لمعرفتها.

هذا الحقل اختياري ويمكن تركه فارغًا.

قبل الحفظ، راجع ملخص الوردية الذي يظهر على الجانب ويشمل:

الموظف: اسم الموظف المعيّن للوردية.

نقطة البيع: اسم نقطة البيع المرتبطة.

أيام العمل: عدد أيام العمل المحددة.

عدد الساعات: مدة الوردية بالساعات.

بعد التأكد من صحة المعلومات، اضغط زر "حفظ" في أعلى الصفحة لإنشاء الوردية.