إدارة الورديات في نظام Wrid — دليل شامل لمتابعة العمليات اليومية

الورديات هي الأساس الذي تقوم عليه العمليات اليومية لنقاط البيع. في نظام Wrid، تمثل الوردية فترة عمل محددة لموظف على نقطة بيع معينة، يتم خلالها تسجيل جميع المبيعات والمعاملات المالية.

صفحة إدارة الورديات توفر لك رؤية شاملة لجميع الورديات مع أدوات متقدمة للبحث والتصفية والتقارير، مما يمكّنك من متابعة أداء فريقك والتحكم الكامل في العمليات المالية اليومية.

من القائمة الجانبية في لوحة التحكم، انتقل إلى قسم الورديات (Shifts).

ستظهر لك صفحة "الورديات" التي تعرض جميع ورديات العمل في نظامك مع خيارات الإدارة والتصفية.

في أعلى الصفحة ستجد زر الرجوع، ومسار التنقل (الرئيسية / الورديات)، وأزرار التحديث والتصدير.

في أعلى الصفحة تظهر أربع بطاقات إحصائية تمنحك نظرة سريعة على أداء الورديات:

إجمالي الورديات: العدد الكلي لجميع الورديات المسجلة في النظام.

الورديات النشطة: عدد الورديات التي لا تزال قيد التشغيل حاليًا.

الورديات المغلقة: عدد الورديات التي تم إنهاؤها.

إجمالي المبيعات: المبلغ الإجمالي لجميع المبيعات المسجلة عبر الورديات (بالريال السعودي).

يوفر النظام أدوات تصفية متقدمة لتسهيل الوصول إلى الورديات المطلوبة:

البحث النصي: ابحث بالاسم أو رقم التعريف للعثور على وردية محددة بسرعة.

فلتر الموظف: عرض ورديات موظف معين فقط.

فلتر نقطة البيع: تصفية الورديات حسب نقطة بيع محددة.

فلتر الحالة: التصفية حسب الحالة — مخطط، نشط، أو مغلق.

نطاق التاريخ: تحديد فترة زمنية معينة لعرض الورديات خلالها.

يعرض الجدول الرئيسي جميع الورديات مع المعلومات التالية:

رقم التعريف: الرقم المرجعي الفريد لكل وردية.

اسم الموظف: الموظف المسؤول عن الوردية.

الحالة: تُعرض بشارات ملونة — أخضر (نشط)، رمادي (مغلق)، بنفسجي (مخطط)، أحمر (غير نشط).

بداية الوردية: تاريخ ووقت بدء العمل.

نهاية الوردية: تاريخ ووقت إنهاء العمل (فارغ إذا لا تزال نشطة).

نقطة البيع: اسم نقطة البيع المرتبطة بالوردية.

المبيعات: إجمالي مبلغ المبيعات خلال الوردية.

عدد الفواتير: عدد الفواتير الصادرة أثناء الوردية.

الرصيد الافتتاحي: المبلغ النقدي عند بداية الوردية.

الرصيد الختامي: المبلغ النقدي عند إنهاء الوردية.

عند الضغط على أيقونة النقاط الثلاث في نهاية كل صف، تظهر قائمة بالإجراءات المتاحة:

تقرير الوردية: عرض تقرير مفصل يشمل المبيعات، المرتجعات، طرق الدفع، ساعات العمل، والأرصدة.

عرض الفواتير: استعراض جميع الفواتير الصادرة خلال هذه الوردية مع تفاصيل كل فاتورة.

طباعة العمليات: طباعة سجل عمليات الوردية بتنسيق A4 للأرشفة أو المراجعة.

تحويل نقدي: تنفيذ عملية تحويل نقدي من أو إلى خزينة الوردية (إيداع أو سحب).

إنهاء الوردية: إغلاق الوردية النشطة وتسجيل الرصيد الختامي (يظهر فقط للورديات النشطة).

حذف: حذف الوردية نهائيًا من النظام (إجراء لا يمكن التراجع عنه).

في أسفل الجدول يوجد شريط التنقل بين الصفحات الذي يتيح لك:

التحكم بعدد العناصر: اختر عرض 5 أو 10 أو 20 أو 50 وردية في الصفحة الواحدة.

التنقل بين الصفحات: استخدم أزرار الأسهم أو أرقام الصفحات للتنقل بسلاسة.

عداد العناصر: يعرض عدد العناصر الحالية من إجمالي السجلات.